Mover el archivo .OST de Outlook a otro disco es una de las mejores formas de liberar espacio en la unidad principal, especialmente en equipos con SSD pequeños o perfiles de correo enormes en Microsoft 365 o Exchange. 💻📧

Muchos usuarios no saben que Outlook guarda automáticamente una copia local completa del buzón en:

C:\Users\USUARIO\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Y cuando el buzón pesa decenas de GB… el disco C: empieza a sufrir. 😅

En este tutorial veremos cómo mover correctamente el archivo OST a otra unidad usando el registro de Windows y recreando el perfil de Outlook.

🧠 ¿Qué es un archivo OST?

El archivo .OST (Offline Storage Table) es la copia local del buzón de Outlook.

Se usa principalmente con:

Microsoft 365
Exchange
Outlook corporativo
IMAP moderno

Gracias al OST, Outlook puede:

✅ Trabajar sin conexión
✅ Sincronizar automáticamente el correo
✅ Mejorar velocidad de acceso
✅ Guardar caché local del buzón

⚠️ ¿Por qué mover el OST a otro disco?

Algunas razones muy comunes:

💾 El disco C: está lleno

Los OST pueden ocupar:

10 GB
30 GB
80 GB o más

Especialmente en buzones compartidos o cuentas empresariales.

⚡ Mejorar rendimiento

Puedes mover el OST a:

Un SSD secundario
Un NVMe más rápido
Otro disco con más espacio

🖥️ Mantener el sistema limpio

Separar datos y sistema operativo ayuda muchísimo en:

Laboratorios
Entornos corporativos
Equipos de soporte
Sysadmins

🛠️ Cómo cambiar la ubicación del OST de Outlook

1️⃣ Cerrar Outlook completamente

Antes de tocar nada, Outlook debe estar totalmente cerrado.

Puedes hacerlo manualmente o forzar el cierre desde CMD o PowerShell:

taskkill /f /im outlook.exe

2️⃣ Crear la nueva carpeta del OST

Por ejemplo:

D:\Outlook

⚠️ IMPORTANTE:

La carpeta debe existir antes de configurar Outlook.

3️⃣ Abrir el Editor del Registro

Pulsa:

Windows + R

Escribe:

regedit

Y acepta.

4️⃣ Ir a la clave de Outlook

Ruta:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook

📌 La versión 16.0 corresponde a:

Outlook 2016
Outlook 2019
Outlook 2021
Microsoft 365 clásico

5️⃣ Crear el valor ForceOSTPath

Dentro de la clave Outlook:

👉 Botón derecho
👉 Nuevo
👉 Valor de cadena

Nombre:

ForceOSTPath

Valor:

D:\Outlook

🧩 ¿Qué hace ForceOSTPath?

Esta clave obliga a Outlook a generar el archivo OST en otra ubicación distinta a la predeterminada.

Muy útil para:

SSD pequeños
Servidores RDS
Equipos corporativos
VMs
Laboratorios

6️⃣ Eliminar o recrear el perfil de Outlook

⚠️ ESTE PASO ES CLAVE.

Si el perfil ya existía, Outlook puede seguir usando la ruta antigua.

Ve a:

Panel de control → Correo → Mostrar perfiles

✅ Elimina el perfil antiguo
O
✅ Crea uno nuevo

7️⃣ Configurar nuevamente la cuenta

Abre Outlook otra vez y vuelve a configurar la cuenta.

Al crear el perfil desde cero:

✅ Outlook leerá ForceOSTPath
✅ Generará automáticamente el nuevo .ost en la nueva ubicación

8️⃣ Verificar la nueva ubicación del OST

Comprueba que el archivo existe en:

D:\Outlook

También puedes verlo desde Outlook:

Archivo → Configuración de la cuenta → Archivos de datos

🖼️ ¿Qué pasa con el OST antiguo?

Una vez confirmado que Outlook funciona correctamente:

✅ Puedes eliminar el OST viejo manualmente

Ruta habitual:

C:\Users\USUARIO\AppData\Local\Microsoft\Outlook

⚠️ Hazlo SOLO cuando el nuevo Outlook funcione bien.

🚨 Importante: el “Nuevo Outlook” de Microsoft

Este método funciona perfectamente con:

✅ Outlook clásico
✅ Office tradicional
✅ Microsoft 365 clásico

Pero en el:

❌ Nuevo Outlook de Microsoft

…muchas claves clásicas del registro ya no funcionan igual.

Microsoft está migrando gran parte de la configuración a un sistema más moderno y cerrado.

🔍 Diferencia entre Outlook clásico y el Nuevo Outlook

Característica	Outlook clásico	Nuevo Outlook
Soporta OST tradicional	✅	⚠️ Parcial
Compatible con ForceOSTPath	✅	❌ No siempre
Registro clásico	✅	⚠️ Limitado
Más configurable	✅	❌
Basado en tecnología Win32	✅	❌

📌 Conclusión

Mover el archivo OST de Outlook es una tarea sencilla pero extremadamente útil para:

✅ Liberar espacio
✅ Mejorar rendimiento
✅ Organizar mejor el sistema
✅ Evitar problemas en SSD pequeños

Y aunque Microsoft está cambiando Outlook poco a poco, el método clásico sigue funcionando perfectamente en la mayoría de entornos empresariales actuales.

📦 Cómo cambiar la ubicación del archivo OST de Outlook paso a paso (y liberar espacio en C:)